Maksuton konsultaatio
Oletko valmis automatisoimaan rutiinisi?
Sinun ei tarvitse tietää ohjelmistorobotiikasta tai millaisia tehtäviä voidaan automatisoida. Autamme valitsemaan parhaat automaatiokohteet ja annamme halutessasi kustannusarvion – sitoumuksetta.
Automaatiota ja tekoälyä kiinteällä hinnalla, ilman yllätyksiä
Automaatiot ja tekoäly helpottavat arkea ja vapauttavat aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Me vastaamme automaatioiden sujuvasta toiminnasta ja ylläpidosta omalla automaatioalustallamme kiinteällä kuukausihinnalla, ilman yllätyksiä.
Automaatioiden kehityksen hinta muodostuu tehtävän monimutkaisuuden mukaan. Yksinkertaisen tehtävän automatisointi alkaa 700 eurosta ja laajat automaatiot olemme rakentaneet noin 3000 eurolla.
Automaatioiden hinta on siis kiinteä kehityskustannus automaatiosta sekä kuukausimaksullinen automaatiopalvelu. Voit tutustua hinnoitteluun alla olevien esimerkkien avulla.
Automaatio palveluna
Hintaesimerkkejä
Kehittämiemme automaatioiden hintaesimerkkejä (hinnat ALV 0%)
Ostolaskujen tarkastus
& tiliöinti
2 500 €
Projektin kesto: 2 viikkoa
Ostolaskujen perustietojen tarkastus ja toimittajan EPR-tiedon tarkastus YTJ:n rajapinnasta. Laskujen tiliöinti laskun XML-sanoman ja robotille luodun tiliöintiohjeen mukaisesti. Laskujen lähettäminen tarkastajalle ja hyväksyjälle.
Automaatio toimii mm. Basware P2P, Visma Approval tai SAP -järjestelmissä.
Käsitellyistä laskuista raportoidaan reskontratiimille PowerBI-raportilla.
Rajapintoja hyödyntävä
automaatio
1 800 €
Projektin kesto: 2 viikkoa
Asiakas- ja toimittajatietojen luominen järjestelmään syötteestä lomakkeen tai Excel-tiedoston perusteella.
Automaatio tarkastaa ja täydentää yrityksen perustiedot YTJ:n rajapinnasta ja luo toimittajan rajapinnan kautta järjestelmään.
Automaatio toimii kaikissa järjestelmissä, joissa on rajapinnat esimerkiksi Netvisor, D365 ja SAP.
Raporttien lataus, tarkastus
ja jakelu
1 000 €
Projektin kesto: 1 viikko
Päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten talousraporttien lataaminen järjestelmästä.
Tarvittaessa raporttien tarkastus vaarallisten ja kiellettyjen yhdistelmien osalta sekä aineiston muokkaus.
Raporttien tallennus, arkistointi sekä jakelu asiakkaille ja muille sidosryhmille.
Näin automatisointi etenee
Huolehdimme koko automatisointiprosessista määrittelystä käyttöönottoon ja ylläpitoon. Näin pääset nauttimaan automaation hyödyistä jo muutamassa viikossa.
Automatisointi alkaa veloituksettomalla palaverilla, jossa käymme läpi automatisoitavan tehtävän. Seuraavaksi annamme kehitystyöstä tarjouksen. Hyväksyttyäsi tarjouksen automaatiokehitys alkaa.
Varsinainen ohjelmistorobotin opettaminen, eli kehitys kestää tavallisesti vain muutamia päiviä.
Esimerkkejä automaatioista
Ohjelmistorobotti hoitaa työnsä järjestelmästä tai prosessista riippumatta. Toteuttamamme automaatiot voivat kuitenkin
antaa sinulle uusia kehitysideoita.
Säännöllisiin rutiinitehtäviin
Laskujen ja tilausten tarkastus, ja käsittely
Raportoinnin automatisointi & visualisointi
Asiakas- ja toimittajatietojen ylläpito
Reskontran täsmäytykset
Kuittien tietojen poiminta tekoälyllä
Hallintoon ja asiakaspalveluun
Vastike- ja vuokrareskontran seuranta & täsmäytykset
Vuokrasopimusten luominen
Muistutusviestit asukkaille
Huoltopyyntöjen käsittely, lajittelu ja seuranta
Omaa dokumentaatiota hyödyntävä tekoälyavustaja
Eri toimialojen rutiinitehtäviä
Opintosuoritusotteet, lukuvuosi- ja kurssi-ilmottautumiset, suoritusten arvostelu
Henkilöstöhallinnon tehtävät mm. on ja off boarding prosessit
Käyttöoikeuksien hallinta
Markkinointi- ja asiakasviestintä
Älykkäät chatbotit, eli tekoälyagentit
Alvoration automaatiokumppanina
Siirry kanssamme automaation aikakaudelle
Nopeasti hyötyjä
Saat automaation käyttöösi jo muutamassa viikossa. Automaation avulla säästät työaikaa, tehostat prosesseja ja lisäät työtyytyväisyyttä.
Huolentonta käyttöä
Me huolehdimme siitä, että automaatiot toimivat, joilloin voit itse keskittyä liiketoimintaasi
Ei yllätyskustannuksia
Automaatiot ajetaan ja ylläpidetään alustallamme kiinteään kuukausihintaan. Saat kehityksestä hinta-arvion etukäteen.
Tehdään yhdessä
Olemme automaatiokumppanisi, joka auttaa löytämään parhaat ratkaisut. Haluamme tehdä työntekijöiden arjesta helpompaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat ohjelmistorobotiikka ja älykäs automaatio?
Ohjelmistorobotiikka (RPA) on sääntöpohjaista automaatiota, jossa robotti suorittaa toistuvia, rutiininomaisia tehtäviä ennalta määritettyjen sääntöjen pohjalta. Älykäs automaatio yhdistää sääntöpohjaisen automaation ja tekoälyn (AI) ja mahdollistaa monimutkaisempien ja pidenpien prosessien automatisoinnin.
Millaisia tehtäviä voi automatisoida?
Automatisoitavaksi soveltuvat sellaiset tehtävät, jotka toistuvat usein, vievät ihmisiltä paljon aikaa ja noudattavat ennalta tunnettua käsittelylogiikkaa. Tyypillisiä automaatiokohteita ovat esimerkiksi raporttien ajaminen järjestelmästä, tiedonsiirto ja -ylläpito sekä erilaiset tarkastukset.
Millaisilla työkaluilla automaatioita rakennetaan?
Automaatioita voidaan rakentaa kirjoittamalla koodia tai hyödyntämällä erilaisia low-code työkaluja. Esimerkkejä tunnetuista automaatiotyökaluista ovat UiPath ja Microsoft Power Automate.
Missä automaatioita ajetaan?
Automaatioita voidaan ajaa omalla työasemalla tai palvelimella ns. taustalla. Työasemalla ajetaan yleensä lyhyempiä automaatioita, jotka työntekijä käynnistää itse. Pidempikestoiset automaatiot, jotka eivät edellytä ihmisen valvontaa, ajetaan yleensä omalla tai automaatiokumppanin palvelimella.
Voiko automaatioita kehittää itse?
Tottakai! Kansalaiskehittäjille on saatavilla helppokäyttöisiä automaatiotyökaluja ja alkuun pääsee jopa ilmaiseksi. Microsoft Power Automate Desktop on ladattavissa veloituksetta Microsoft Storesta. UiPath StudioX on myös erinomainen automaatiotyökalu, jonka käyttö ei edellytä koodaustaitoja.
Tarjoatteko tukea kansalaiskehittäjille?
Tarjoamme yritysten kansalaiskehittäjille koulutuksia automaatiotyökalujen käytössä ja opastamme eteenpäin, jos automaatiokehityksessä tulee haastava paikka eteen. Suositun tukipalvelumme avulla moni työntekijä on automatisoinut omia työtehtäviään.
Miten automaatioita hankitaan?
Automaatioita voi hankkia vaikka meiltä! Kartoitamme ensin millaisia automaatiotarpeita ja -tavoitteita teillä on ja suosittelemme sitten teille parasta toteutusmallia. Teitte sitten automaatioita itse tai haluatte ostaa kaiken palveluna – meiltä saatte tarvitsemanne tuen.
Ovatko automaatiot kalliita?
Alkuun pääsee jo pienellä investoinnilla. Automaation hinta riippuu automatisoitavan tehtävän laajuudesta ja monimutkaisuudesta, mutta yksinkertaisen tehtävän automatisointi maksaa keskimäärin noin 1000-2000 euroa.
