Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö
Päivitetty elokuussa 2025
1. Rekisterinpitäjä
Alvoration Oy
Kappelikuja 6, 02200 Espoo
Y-tunnus: 3331874-4
Yhteyshenkilö:
Elina Rajuvaara
elina.rajuvaara@alvoration.com
+358 46 9204 609
Alvoration Oy toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä.
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöiden tietoja:
– Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
– Verkkosivuvierailijat
– Yhteydenottolomakkeiden täyttäjät
– Tapahtumiin osallistujat
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
– Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
– Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
– Markkinointi ja tapahtumaviestintä (vain suostumuksella)
– Verkkosivuston käytön analysointi ja parantaminen
Käsittelyn perusteet:
– Sopimus (asiakassuhde)
– Suostumus (esim. markkinointi)
– Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. verkkosivuanalytiikka)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia tietoja:
Yhteystiedot:
– Nimi
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
– Yritystiedot (jos sovellettavissa)
Asiakastiedot:
– Viestintähistoria
– Tiedot ostetuista palveluista
Tekniset tiedot:
– IP-osoite
– Selaintyyppi
– Käyttöaika
– Evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot
5. Tietojen lähteet
Henkilötiedot saadaan:
– Rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomakkeet, sähköposti)
– Verkkosivuston käytöstä (evästeet ja analytiikka)
Tietolähteet ovat yksityisiä ja perustuvat rekisteröidyn toimintaan.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
– Viranomaiset, jos laki edellyttää
– Alvorationin alihankkijoille, jotka osallistuvat palveluiden toteuttamiseen asiakkaan suostumuksella
Alihankkijat ovat suomalaisia ja noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin ulkopuolisille ilman suostumusta.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
– Saada pääsy omiin tietoihin
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
– Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
– Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
– Peruuttaa suostumus milloin tahansa
– Vaatia kiistanalaisten tietojen käsittelyn rajoittamista
– Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen elina.rajuvaara@alvoration.com. Markkinointiviestien yhteydessä voit peruuttaa tilauksen viestin lopussa olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät:
– Alvoration Oy:n työntekijät
– Sopimukseen perustuen valitut alihankkijat (esim. IT-tuki, tilitoimisto)
Kaikkien käsittelijöiden kanssa on tehty sopimukset, jotka takaavat tietosuojalainsäädännön noudattamisen.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Mikäli siirtoja tehdään, huolehdimme riittävästä suojan tasosta EU:n vaatimusten mukaisesti.
11. Evästeet ja verkkosivuanalytiikka
Sivustollamme käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja:
– Sivuston käytön seuranta ja kehittäminen
– Käyttäjäkokemuksen parantaminen
– Teknisten ongelmien diagnosointi
Evästeet eivät sisällä henkilötietoja, eikä niiden avulla voida tunnistaa yksittäistä käyttäjää.
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Suosittelemme tarkistamaan sen säännöllisesti.
