Taloushallintoalalla automaatioteknologiat yleistyvät vauhdilla. Alvoration pyrkii vähentämään rutiinitehtäviä taloushallinnon tehtävissä ohjelmistorobotiikan sekä digitaalisen prosessiautomaation avulla, jolloin asiantuntijat voivat keskittyä ajattelua vaativiin työtehtäviin kuten tiedon analysointiin tai asiakaspalveluun. Nopeasti kehittyvät tekoälysovellukset lisäävät automaatiopotentiaalia entisestään.

Alvorationin yhteistyö taloushallintoon ja kirjanpitoon erikoistuneen Suunta Taloushallinnon kanssa on osoittanut merkittävää potentiaalia ja tarvetta automaatioille erilaisissa taloushallinnon tehtävissä. Pyrimme yhteistyössä määrittelemään tulevaisuuden näkökulmaa taloushallinnon työhön hyödyntämällä edistyneitä ja tehokkaita automaatioratkaisuja parantamaan jokapäiväistä työtä.

X

Ei pelkkä asiakassuhde

Vuonna 2023 alkanut yhteistyö muuttui nopeasti tavallisesta toimittaja-asiakassuhteesta kumppanuudeksi, jonka tavoitteena on kehittää yhdessä sekä Suunnan että Alvorationin toimintaa. Yhteistyö mahdollistaa yritysten asiakkaille entistä laadukkaamman palvelun tuotannon. Alvorationin tavoite on kehittää asiakkaidensa automaatio-osaamista ja automatisoida pienetkin rutiinityöt kannattavasti. Yhdistämällä Alvorationin asiantuntemuksen automaatioissa ja Suunnan osaamisen taloushallinnossa, luomme ainutlaatuisen yhdistelmän teknologista innovaatiota ja taloudellista tietämystä.

Nopeasti aikaa säästäviin tuloksiin

Viimeisen kuuden kuukauden aikana yhteistyömme on johtanut usean arkea helpottavan automaation luomiseen. Näitä ovat mm. laskujen, kuittien, tiliotteiden ja maksujen automaattinen käsittely. Ohjelmistorobotti onkin tuossa ajassa ehtinyt tehdä töitä yli 2000 tuntia näiden tehtävien parissa.

Ratkaisumme ovat enemmän kuin pelkkää ohjelmistoa; ne ovat erityisesti ajansäästäjiä, jotka vapauttavat ihmisille merkittäviä määriä tehokasta työaikaa kuukaudessa. Siinä missä työpäivä aiemmin alkoi kliksuttelemalla rutiinitehtäviä runsaalle määrälle asiakkaita, voivat työntekijät aloittaa päivän esimerkiksi vastaamalla asiakkailta tulleisiin viesteihin.

”Kirjanpitäjän työ on koko ajan enemmän ja enemmän robottien ja automaation tekemän kirjanpidon tarkastamista. On jännittävää nähdä, miten paljon tilitoimiston sisäisiä prosesseja saadaan tehostettua ja kirjanpitäjien aikaa säästettyä yksinkertaisia robotiikkaratkaisuja luomalla. Ajansäätön olemme prosesseissamme siirtäneet asiakaspalvelun laadun parantamiseen ja työntekijöiden osaamisen kehittämiseen”, kertoo Suunta Taloushallinnon toimitusjohtaja Minni Sangi.

Miltä tulevaisuus näyttää?

Katsoessamme eteenpäin automaation ja taloushallinnon maailmaa, olemme erittäin mielenkiintoisessa tilanteessa. Tekoälyteknologiat ovat yleistyneet ja ovat helpommin saatavilla kuin koskaan aiemmin. Tavoitteenamme onkin yhdistää tekoälyä ja automaatioteknologiaa entistä paremmin taloushallinnon tehtäviin sekä tarjota entistä tehokkaampia automaatioratkaisuja.

Haluaisitko oppia, miten automaatiolla voidaan tehostaa taloushallinnon työtä? Pyydä meitä pitämään tiimillesi lyhyt perehdytys aiheesta. Voit myös kokeilla itse automaation rakentamista, esimerkiksi ilmaisella Microsoft Power Automate -työkalulla. Kerromme mielelllämme lisää, miten Alvoration ja Suunta Taloushallinto voivat auttaa taloushallinnon tehtävien automatisoinnissa.