Ohjelmistorobotin hankkiminen ja suunnittelu voi tuntua haastavalta erityisesti, jos olet tekemässä sitä ensimmäistä kertaa. Väitän kuitenkin, että sinun ei tarvitse olla alan asiantuntija, jotta voit ottaa käyttöön automaatioita. On paljon tärkeämpää, että tiedät mitä haluat automaatiolla saavuttaa, paljonko hyötyä automaatio tuottaisi ja mitä automaatio saa maksaa, jotta sen hankkiminen on kannattavaa.

Ennen kuin lähdet etsimään sopivaa automaatiota, on hyvä kirkastaa muutama keskeinen kysymys:

1. Organisaation tavoitteet ja esteet: Määritä, mitä organisaatiosi tai tiimisi haluaa saavuttaa ja mitkä asiat estävät näiden tavoitteiden saavuttamisen. Esimerkiksi, jos talouspalveluissa haluttaisiin keskittyä enemmän raportointiin ja analyysiin, kartoita millaisiin tehtäviin asiantuntijoiden aika tällä hetkellä menee.
2. Kehityskohteiden tunnistaminen: Analysoi, mikä toistuva osa prosessista vie eniten aikaa tai tuottaa eniten virheitä. Esimerkiksi uusien toimittajien tietojen syöttäminen järjestelmään voi olla aikaa vievää ja altista virheille.
3. Nykytilan ja ihannetilan vertailu: Määritä, miten tehtävä suoritetaan tällä hetkellä ja miten haluaisit sen toimivan. Tämä auttaa tunnistamaan mahdolliset kehityskohdat ja asettamaan realistiset tavoitteet automaatiolle.
4. Ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus: Tutki, voiko tavoitetilaan päästä muuttamalla nykyisiä toimintatapoja tai hyödyntämällä järjestelmän nykyisiä ominaisuuksia paremmin. Arvioi myös, voiko järjestelmää kehittää kohtuullisella kustannuksella ja hyväksyttävässä aikataulussa.
5. Kannattavuuslaskelmat: Pohdi, kuinka paljon olet valmis investoimaan automaatioratkaisuun nyt ja tulevaisuudessa. Onko tavoitteena vain hetkellinen helpotus vai pitkäaikainen prosessien parannus? Millaisia hyötyjä automaatiolla saat ja mikä euromääräinen säästö on?

Ideasta automaatioksi

Kun nämä asiat on huomioitu, automaatioasiantuntija voi auttaa löytämään ja suosittelemaan parhaita ratkaisuvaihtoehtoja. Automaation suunnittelu ja hankinta ei ole niin monimutkaista, kun tiedät jo vähän valmiiksi, mitä haluat saavuttaa ja millaiset resurssit ovat käytössä. Ohjelmistorobotiikka ja muut digitaalisen prosessiautomaation teknologiat voivat tarjota merkittäviä hyötyjä tehtävien tehokkuudessa ja kustannussäästöissä, kunhan suunnitteluvaihe on aluksi toteutettu huolellisesti.

Mikäli olet pohtinut, että haluaisit tehostaa toimintaa ja parantaa kilpailukykyä, voi automaatio olla yksi ratkaisuista saavuttaa tavoitteet. Haluaisitko meiltä apua päästäksesi alkuun? Saat meiltä maksuttoman konsultaation, jossa asiantuntijamme auttavat valitsemaan parhaat automaatiokohteet ja antavat mm. kustannusarvion automaatiolle. Et siis sitoudu mihinkään, mutta saat asiantuntijoiden suositukset automaation käyttöönottoon. Varaa aika etätapaamiseen täältä.