Oletko palannut töihin lomilta vai oletko kenties vielä lomatunnelmissa? Monella saattaa olla yksi vuoden parhaista hetkistä (automaatioiden) opiskeluun, jotta syksyn kiireet helpottuisivat pysyvästi. Kuvittele, miten mahtavaa olisi huomata, että osa arjen rutiineista hoituisivat itsestään jatkossa! Jos automaatio on vielä sinulle uusi aihealue, suosittelemme tutustumaan Elinan kirjoitussarjaan ohjelmistorobotiikan perusteista. 

Vaikka suurimmat tehtävät yrityksissä ovat usein jo automatisoituja, pienet arjen rutiinit ja automaatioideat jäävät valitettavan usein huomiotta. Prosessien asiantuntijana voit kuitenkin nykyään itsekin varsin helposti automatisoida näitä pienempiä tehtäviä! Tarvitset vain ripauksen kiinnostusta automaatioita kohtaan sekä oikean työkalun automaation rakentamista varten.  

Suosittelemme oikeastaan kahta mahdollista työkalua: Microsoft Power Automate tai UiPath StudioX. Molemmista työkaluista on mahdollista ladata ilmaisversio käyttöön, jolla voi kokeilla automaation rakentamista sitoumuksetta. Jos huomaat, että automaatioiden luominen innostaa sinua, voi olla hyvä idea investoida täysversioon, joka tarjoaa enemmän valmiiksi rakennettuja toimintoja myös isompien tehtävien automatisointiin. 

Esimerkkejä low-code automaatioista, joista kannattaa aloittaa

Avaa työssäsi käyttämä järjestelmä kuten ERP, ostolaskun kierrätysjärjestelmä tai asiakkuudenhallintajärjestelmä ja kirjaudu sisään. Navigoi sivulle, josta yleensä aloitat työpäiväsi. 

Jos lataat raportteja – käytä edellistä automaatiota runkona ja lataa raportti järjestelmästä. Tallenna se haluttuun sijaintiin verkkolevylle, Sharepointiin tai Teams-kanavalle.

Etsi Excelistä avainlukuja, jotka voit nostaa esimerkiksi PowerPoint-esitykseesi tai sähköpostiviestiin.

Tarvitsetko apua automaatioiden rakentamisessa? 

Me täällä olemme valmiina auttamaan sinua automaatioiden kanssa. Jos tarvitset tukea tai neuvoja, ota rohkeasti yhteyttä! Autamme sinua mielellämme automaatioprojektissa. Kannattaa myös katsoa meidän YouTube-kanava. 

Kesäterveisin, 

Robomentors Riku & Elina

riku.holopainen@alvoration.com, elina.rajuvaara@alvoration.com