Kesäprojektina automaatio: helpota arkeasi lomien jälkeen! 

blog thumbnail alvoration summer flowers

Kirjoittajat

Picture of Riku Holopainen
Riku Holopainen

Perustaja, älykkään automaation asiantuntija

Picture of Elina Rajuvaara
Elina Rajuvaara

Perustaja, älykkään automaation asiantuntija

Oletko palannut töihin lomilta vai oletko kenties vielä lomatunnelmissa? Monella saattaa olla yksi vuoden parhaista hetkistä (automaatioiden) opiskeluun, jotta syksyn kiireet helpottuisivat pysyvästi. Kuvittele, miten mahtavaa olisi huomata, että osa arjen rutiineista hoituisivat itsestään jatkossa! Jos automaatio on vielä sinulle uusi aihealue, suosittelemme tutustumaan Elinan kirjoitussarjaan ohjelmistorobotiikan perusteista

Vaikka suurimmat tehtävät yrityksissä ovat usein jo automatisoituja, pienet arjen rutiinit ja automaatioideat jäävät valitettavan usein huomiotta. Prosessien asiantuntijana voit kuitenkin nykyään itsekin varsin helposti automatisoida näitä pienempiä tehtäviä! Tarvitset vain ripauksen kiinnostusta automaatioita kohtaan sekä oikean työkalun automaation rakentamista varten.  

Suosittelemme oikeastaan kahta mahdollista työkalua: Microsoft Power Automate tai UiPath StudioX. Molemmista työkaluista on mahdollista ladata ilmaisversio käyttöön, jolla voi kokeilla automaation rakentamista sitoumuksetta. Jos huomaat, että automaatioiden luominen innostaa sinua, voi olla hyvä idea investoida täysversioon, joka tarjoaa enemmän valmiiksi rakennettuja toimintoja myös isompien tehtävien automatisointiin. 

Esimerkkejä low-code automaatioista, joista kannattaa aloittaa

Avaa työssäsi käyttämä järjestelmä kuten ERP, ostolaskun kierrätysjärjestelmä tai asiakkuudenhallintajärjestelmä ja kirjaudu sisään. Navigoi sivulle, josta yleensä aloitat työpäiväsi. 

Kuvassa havainnollistetaan järjestelmään sisäänkirjautumisen automatisointia

Jos lataat raportteja – käytä edellistä automaatiota runkona ja lataa raportti järjestelmästä. Tallenna se haluttuun sijaintiin verkkolevylle, Sharepointiin tai Teams-kanavalle.

Kuvassa havainnollisetetaan kuinka automaatiolla voidaan ajaa ja jaella Teamsissa  Excel-raportteja

Etsi Excelistä avainlukuja, jotka voit nostaa esimerkiksi PowerPoint-esitykseesi tai sähköpostiviestiin.

Kuvassa havainnollistetaan kuinka automaatiolla voidaan etsiä avainlukuja Excel-raporteista

Tarvitsetko apua automaatioiden rakentamisessa? 

Me täällä olemme valmiina auttamaan sinua automaatioiden kanssa. Jos tarvitset tukea tai neuvoja, ota rohkeasti yhteyttä! Autamme sinua mielellämme automaatioprojektissa. Kannattaa myös katsoa meidän YouTube-kanava

Kesäterveisin, 

Robomentorit Riku & Elina

riku.holopainen@alvoration.com, elina.rajuvaara@alvoration.com

Lue myös

Ensiaskeleet automaatioratkaisun toteuttamiseen

Ohjelmistorobotin hankkiminen ja suunnittelu voi tuntua haastavalta, erityisesti jos olet tekemässä sitä ensimmäistä kertaa. Väitän kuitenkin, että sinun ei tarvitse olla automaation asiantuntija, jotta voisit ottaa automaatiota käyttöön.

Opi Power Automate Desktop -perusteet tunnissa

Haluaisitko oppia automatisoimaan omia rutiininomaisia työtehtäviäsi? Julkaisimme juuri YouTubeen Power Automate Desktop -videosarjan, jossa opastamme Microsoft Power Automate Desktop -automaatiotyökalun käyttöä, teemme automaatioharjoituksia ja esittelemme työkalun yleisimpiä toimintoja.

fiFinnish